GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS

Legislación, Actualizacion Archivística, Nuevas Tecnologías, Requerimientos SIC

Responsables, líderes y colaboradores de procesos y áreas de información y documentación de las empresa: Archivo, Contabilidad, Jurídica, TI (Tecnologías de la Información), Administrativa, financiera, etc.

Justificación

Todas las empresas estan en el deber y la obligación de establecer un programa de gestión documental que les permita organizar y fortalecer el manejo documental en los diferentes niveles de la organización para garantizar la eficacia de la gestión administrativa, homogenizar y normalizar su proceso archivístico, permitiendo un acceso más eficiente a la infomación.

Objetivos

1. Conocer y aplicar la nueva normatividad nacional en gestión documental e instrumentos archivísticos - Dec1080/15, Res 8934/14, Res 84295/15 y otros.
2. Proporcionar herramientas y metodología que permitan implantar oficinas sin papel en la administración y gestón documental de la empresa.
3. Conocer las desventajas del actual uso del papel y las ventajas de implantar un medio ambiente electrónico que reduce el uso diario del papel.
4. Identificar procesos claves que causan demasiado papel y su cambio a gestión electrónica, sensibilizando los cambios de comportamiento en el personal de la empresa.
5. Desmitificar que implantar oficinas sin papel es demasiado costoso.

Informes

Pereira: Cra 8 # 21 - 39 3401102 Cel: 3135847771 seminariosper@unitecnica.net

Temario

1. Actualización Normatividad Nacional Archivística.
2. Gestión Documental: Instrumentos archivísticos: TRD, CCD, TVD, PINAR, PGD, comité reglamento de archivo, etc.
3. Documentos electrónicos = oficinas sin papeles.
4. Los gobiernos y empresas del mundo acogen la gestión documental sin papel. Legislación Internacional.
5. Herramientas tecnológicas asequibles para lograr CERO PAPEL en la gestión documental. Firma biométrica, firma digital, firma electrónica, digitalización certificada.
6. Creatividad, innovación y desarrollo para lograr una gestión documental limpia. El reto es que cada asistente implemente la primera oficina a CERO PAPEL en su empresa.

Facilitador

Gustavo Pedroza
Gerente de Cero Papel S.A.S

Archivistica con experiencia de 18 años en implementar productos, procesos y servicios de gestión y administración documental a CERO PAPEL.

Pionero en Gestión Documental verde Vs Gestión Documental blanca.

Asesor y Consultor en la implementación de Gestión Electrónica Documental en diferentes empresas.

Cientos de personas capacitadas en temas archivísticos su mayor garantía testimonial.

Logística

LUGAR Y FECHA
Unitécnica Pereira: Jueves 14 abril / 2016
DURACIÓN: 7 HORAS 8:00 AM A 12:00 M - 2:00 PM A 5:00 PM

INVERSIÓN: $250.000/ persona
INCLUYE: certificado, refrigerios y memorias del seminario.
FORMA DE PAGO: Contado, Factura, y/o orden de servicio.